KI-Automation für Anwaltskanzleien

Wo KI in der Kanzlei wirklich hilft

Neue Schriftsätze und Gerichtsbeschlüsse kommen täglich. Jemand muss sie lesen, einordnen und dem richtigen Akt zuweisen. Das kostet Zeit, die besser in die Sache selbst fließen sollte.

Akten-Triage. Ich richte eine Verarbeitung ein, die eingehende Dokumente automatisch kategorisiert: Schriftsatz, Beschluss, Ladung, Mahnung. Das System weist jedem Dokument ein Thema und eine Priorität zu. Die finale Entscheidung trifft weiterhin ein Mensch.

Frist-Extraktion. Ich baue eine Pipeline, die aus Gerichtsbeschlüssen Datumsangaben und Frist-Typen erkennt. Das Ergebnis ist ein strukturierter Kalender-Eintrag, der zur Prüfung vorgelegt wird. Nicht eingetragen, sondern vorgeschlagen.

Mandanten-Mail-Klassifikation. Ich konfiguriere eine Klassifikation, die eingehende Mandanten-Mails nach Dringlichkeit, Thema und Akt-Zugehörigkeit bewertet. Kein Anwalt muss morgens 40 Betreffzeilen scannen, bevor er weiß, was brennt.

Schriftsatz-Recherche aus eigener Akten-Basis. Ich verbinde ein Sprachmodell mit Ihrer internen Dokumentensammlung. Sie fragen: “Welche ähnlichen Fälle haben wir zu § 1295 ABGB?” Das System sucht in Ihren Akten, nicht im Internet.

Funktioniert nicht:

• Rechtliche Bewertungen. Das Modell schlägt vor, Sie entscheiden.
• Vollautomatisches Einreichen von Fristen. Das bleibt menschliche Aufgabe.
• Ersetzen von Rechts-Expertise. Das ist auch nicht das Ziel.

Berufsrecht und Datenschutz

Verschwiegenheit nach RAO § 9 und den Richtlinien für die Berufsausübung (RL-BA) ist keine Option, sondern Pflicht. Ich nehme das ernst.

Keine US-Cloud. Ich betreibe die Sprachmodelle entweder über Azure OpenAI in der EU-Region (Rechenzentrum Österreich/Deutschland) oder On-Premise mit Ollama auf einem Server in Ihrer Kanzlei oder bei einem österreichischen Hoster.

Kein Training auf Ihren Daten. Microsoft nutzt Anfragen über die Azure-OpenAI-API nicht zum Modell-Training. Das gilt vertraglich. Ich dokumentiere das für Sie.

DSGVO-Auftragsverarbeitung. Ich schließe mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag ab. Darin steht, wer die Daten verarbeitet, wo sie liegen und wie lange.

Schnittstellen. Ich verbinde die Automatisierungen mit bestehenden Systemen: E-Mail über IMAP/Exchange, Dokumenten-Ablage über lokale Ordner oder SharePoint, Kalender über Exchange oder CalDAV.

Was Sie konkret bekommen

KI-Sprechstunde (120 €/h) Wir besprechen, welche Abläufe in Ihrer Kanzlei Sinn ergeben. Kein Verkaufsgespräch. Ich sage Ihnen auch, wenn sich etwas nicht lohnt.

KI-Workshop (490 €, einmalig) Halbtag in der Kanzlei oder per Video. Ich zeige, wie Akten-Triage, Frist-Extraktion und Mail-Klassifikation technisch funktionieren. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, was bei Ihnen umsetzbar ist und was es kostet.

Pilot-Paket (ab 490 € Setup + 80 €/Monat) Ich setze eine einzelne Automatisierung auf. Zum Beispiel: Frist-Extraktion aus Beschlüssen. Sie testen vier Wochen. Dann entscheiden Sie, ob wir weitermachen.

Kanzlei-2nd-Brain (1.500 € Setup + 80 €/Monat) Ich verbinde ein Sprachmodell mit Ihrer Akten-Basis. Schriftsatz-Recherche, Paragraphen-Vorschläge, Dokumenten-Suche. On-Premise oder Azure OpenAI EU. Laufender Betrieb, ich warte das System, ich reagiere bei Problemen.

Preise & Aufwand

Alle Preise netto. Für den Pilot-Betrieb gilt: Läuft die Automatisierung stabil und Sie brauchen mich nicht aktiv, zahlen Sie trotzdem 80 €/Monat. Dafür bin ich erreichbar, ich halte das System aktuell und ich reagiere bei Änderungen in Ihrer Infrastruktur.

Häufige Fragen

Ich bin erreichbar für eine erste Einschätzung

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