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Kennzahlen direkt im KI-Chat sehen

Von · Veröffentlicht · KI im Betrieb · Claude · Kennzahlen · Automatisierung

Wer eine KI nach offenen Rechnungen fragt, bekommt meistens einen Absatz Text. Drei Beträge, zwei Daten, ein Hinweis auf eine überfällige Zahlung, alles in einem Satz. Lesen kann man das. Überblicken kann man es schlecht. Es geht auch anders: Die Antwort kommt als Karte direkt im Chat.

Werkstatt-Schreibtisch mit Laptop und Kaffeetasse, darüber die Karte Offene Posten: Abgaben offen 471,26 Euro, Forderungen offen 3.400 Euro, darunter die Tabelle mit drei Rechnungen. Foto KI-generiert, Karte mit Beispieldaten.

Was sich geändert hat

Claude zeigt seit Jänner 2026 kleine Oberflächen direkt in einer Antwort. Ihr eigenes System liefert die Zahlen und eine passende Darstellung mit, Claude zeigt beides an. Die Grundlage ist ein offener Standard. Auch ChatGPT und, seit April 2026, Microsoft Copilot können solche Karten anzeigen. Für Sie heißt das: Die Karte hängt nicht an einem einzelnen Anbieter.

In der Praxis sieht das so aus. Ich frage „Was ist offen?“ und bekomme oben drei Kacheln: offene Abgaben, offene Forderungen, Forderungen älter als 30 Tage. Darunter steht die Tabelle mit jeder einzelnen Rechnung. Die Kachel zeigt genau die Summe, die unten in der Tabelle steht. Das ist kein Zufall, das prüft ein Test bei jeder Änderung.

Film, 52 Sekunden, mit Untertiteln. Die Karte zeigt Beispieldaten. Werkstattfoto und Sprecherstimme sind KI-generiert, die Musik ist synthetisch erzeugt.

Die Karte erscheint in Claude im Browser und in der Claude-App am Computer. Wer Claude im Terminal nutzt, bekommt dieselbe Antwort als Text. Die Zahlen sind gleich, Zeichen für Zeichen.

Die Idee kam von Alexander

Alexander Kastil, Microsoft-Architect, baut Plattformen für Konzerne wie den Wiener KAV. Er hat seine eigene Buchhaltung um drei solche Karten erweitert und darüber einen ausführlichen Beitrag auf integrations.at geschrieben. Dazu hat er mir ein Startpaket gegeben. Ich habe es mir genau angesehen, bevor ich irgendetwas davon übernommen habe. Drei Dinge daraus laufen jetzt bei mir:

  • Die Karte ist so hoch wie ihr Inhalt. Keine leere Fläche unter drei Zeilen, kein Scrollen bei einer kurzen Liste.
  • Die Karte übernimmt Farben und Schrift von Claude. Im dunklen Modus wird sie dunkel, am Handy hält sie Abstand zu den Rändern.
  • Kacheln für die wichtigsten Zahlen. Wer nur wissen will, ob etwas brennt, sieht es in einer Sekunde.

Eines habe ich bewusst anders gemacht. Meine Karte nimmt nur Nachrichten von Claude selbst an und kennt genau drei erlaubte Befehle. Bei Zahlen aus der Buchhaltung will ich nicht darauf vertrauen, dass schon niemand anderer mitredet.

Welche Frage eine Karte bekommt

Alexander hat vorher gemessen. Er hat 1.073 Abfragen aus drei Monaten ausgewertet, und die drei häufigsten Arbeiten wurden zu seinen drei Karten: Rechnungen buchen, Belege suchen, die Zahlen eines Zeitraums. Das ist der richtige Weg. Eine Karte für eine Frage, die einmal im Quartal kommt, lohnt sich nicht.

Bei mir zeichnet das System seit dieser Woche auf, welche Abfrage wann kommt. Beträge, Namen und Inhalte stehen nicht darin, nur die Art der Abfrage und die Uhrzeit. Nach einigen Wochen weiß ich, welche zweite und dritte Karte sich lohnt. Die erste war leicht: „Was ist offen?“ frage ich jede Woche.

Was die Karte darf und was nicht

Hier unterscheiden Alexander und ich uns. Bei ihm hat jede Rechnung in der Karte einen Knopf zum Buchen, und Claude fragt bei jedem Klick nach. Das spart ihm bei sechs Rechnungen sechs getippte „Ja“.

Meine Karte zeigt nur an. Sie bucht nichts, sie schickt nichts ab, sie hat keinen Knopf. Eine Buchung, die ans Finanzamt geht, gebe ich im Chat frei, mit einem Satz, der genau sagt, was passiert. Ein Knopf ist schnell gedrückt. Ein Satz, den ich bestätige, ist nachvollziehbar. Beides ist vertretbar. Für Steuerdaten nehme ich den langsameren Weg. Wie ich KI-Rechte grundsätzlich abstufe, steht im Beitrag KI-Berechtigungen: Claude in drei Stufen.

Für wen sich das lohnt

Eine Karte lohnt sich dort, wo Sie dieselbe Frage oft stellen und die Antwort aus Zahlen besteht:

  • Offene Posten und Zahlungseingänge für Selbstständige und kleine Büros.
  • Auslastung und Termine für Betriebe mit Kursen, Fahrten oder Schichten.
  • Anfragen der Woche für alle, die wissen wollen, ob das Kontaktformular gerade arbeitet.

Voraussetzung ist, dass Ihre Daten schon an Claude angebunden sind. Das ist heute bei wenigen Kleinbetrieben der Fall. Wo die Antwort ein Satz ist, braucht es keine Karte. Ich baue Ihnen nichts, was ich Ihnen nicht in zwei Sätzen erklären kann.

Was ich dabei mache

Ich binde Ihre Daten an Claude an, messe, welche Fragen oft kommen, und baue für die häufigsten eine Karte. Zum Festpreis und mit einem Ansprechpartner. Die Karten zeigen nur an, Freigaben bleiben bei Ihnen im Chat. Mehr zur Anbindung steht auf der Seite KI-Automation, wie ich Rechnungen aus einem System schreibe im Beitrag Rechnungen aus einem System.

Wenn Sie eine Frage haben, die Sie jede Woche gleich stellen: Das 30-Minuten-Erstgespräch kostet nichts. Rufen Sie an: +43 699 1203 8521. Oder schreiben Sie mir: office@projekt-entwicklung.at.

Quellen

So ist dieser Artikel entstanden

Vorbereitet mit einem Sprachmodell, gegen Quellen geprüft; ich verantworte den Inhalt. Das Werkstattfoto ist KI-generiert, die Karte zeigt Beispieldaten. Fehler gefunden? Schreiben Sie mir: office@projekt-entwicklung.at.